Заявката за оферта за маслен трансформатор трябва да включва повече от името на продукта. Най-малко купувачът трябва да изпрати номинален капацитет, високо напрежение, ниско напрежение, честота, фаза, векторна група, метод на охлаждане, стандарт и място за инсталиране. Ако е налична табелката на стария трансформатор, ясна снимка също може да помогне на доставчика да разбере нуждата от подмяна.
Доброто запитване спестява време. Когато доставчикът разполага с достатъчно данни, офертата може да включва по-точен модел, списък с аксесоари, тегло, размер на опаковката и план за доставка. Неясните заявки често водят до повтарящи се съобщения и по-бавно ценообразуване. Ако проектът има краен срок, очакваната дата на доставка и изискването за проверка също трябва да бъдат споменати.
Това също е добър момент да попитате за условията на плащане, времето за изпълнение и снимките за проверка. Поръчка на трансформатор е по-лесна за управление, когато търговските и техническите точки се движат заедно. Освен това помага на доставчика да задържи правилния производствен слот.